NIS2 macht Cybersicherheit zur Chefsache — Was Mittelständler jetzt wissen und tun müssen

Die EU-Richtlinie NIS2 ändert die Spielregeln für viele Unternehmen. Kurz gesagt: Cybersicherheit ist nicht mehr nur Aufgabe der IT-Abteilung. Geschäftsführer stehen persönlich in der Verantwortung. Klingt ernst? Ist es auch. In diesem Beitrag erkläre ich einfach und praxisnah, was NIS2 für den Mittelstand bedeutet und welche Schritte jetzt dringend nötig sind.

Was ist NIS2?

NIS2 ist eine EU-Richtlinie, die die digitale Sicherheit in Unternehmen stärkt. Ziel ist es, kritische Dienste und Lieferketten besser zu schützen — und das europaweit. Anders gesagt: Es geht darum, Angriffe schneller zu erkennen, zu melden und die Folgen zu begrenzen.

Stellen Sie sich NIS2 wie neue Verkehrsregeln vor: Wer eine bestimmte Straße benutzt (also bestimmte Branchen oder Größenklassen), muss jetzt bestimmte Sicherheitsvorkehrungen treffen. Wer dagegen verstößt, riskiert Strafen — und im schlimmsten Fall persönliche Konsequenzen.

Wer ist betroffen?

• Viele Mittelständler, besonders in Industrie, Produktion, Logistik und kritischen Lieferketten.
• Firmen, die als „kritisch“ eingestuft werden — manchmal überraschend für kleinere Zulieferer.
• Unternehmen mit digital vernetzten Prozessen oder sensiblen Daten.

Die Einstufung kann je nach Branche und Rolle in der Lieferkette variieren. Oft merkt man erst bei einer Prüfung, dass man unter die Regeln fällt.

Konkrete Pflichten durch NIS2

Die Richtlinie schreibt eine Reihe von Maßnahmen vor. Wichtige Punkte sind:

• IT-Sicherheitsmaßnahmen: Technische und organisatorische Vorkehrungen zum Schutz vor Angriffen.
• Risikoanalysen: Regelmäßiges Prüfen, wo Schwachstellen liegen.
• Schulungen: Mitarbeiter müssen wissen, wie sie Risiken reduzieren.
• Notfallpläne: Vorgehen für den Ernstfall, um Ausfallzeiten zu begrenzen.
• 24-Stunden-Meldepflicht: Sicherheitsvorfälle müssen schnell an die Behörden gemeldet werden.
• Dokumentation: Alles muss nachweisbar dokumentiert sein — Fehlende Unterlagen gelten schnell als fahrlässig.

Persönliche Haftung der Geschäftsführer

Das ist der Punkt, den viele unterschätzen. Unter NIS2 können Geschäftsführer persönlich haftbar gemacht werden, wenn sie ihre Pflichten verletzen oder notwendige Maßnahmen nicht umsetzen. Das heißt: Bußgelder, Reputationsschäden und im Extremfall strafrechtliche Folgen.

Eine einfache Analogie: Als Chef sind Sie jetzt nicht nur verantwortlich für die Versicherung Ihres Firmenwagens — Sie müssen nachweisen können, dass der Wagen regelmäßig gewartet wurde. Wird das nicht dokumentiert und es passiert etwas, haften Sie persönlich.

Warum jetzt handeln? Kosten vs. Existenzrisiko

Viele Firmen zögern, weil Prävention Geld und Aufwand kostet. Trotzdem ist die Frage simpel: Was kostet es, wenn Produktionsanlagen stillstehen, Daten verloren gehen oder Kundenbeziehungen zerbrechen? Für manche Betriebe kann ein Cybervorfall existenzbedrohend sein.

Ein Compliance-Check ist deshalb weniger Luxus als gezielte Vorsorge. In vielen Fällen sind die Maßnahmen überschaubar und amortisieren sich schnell durch vermiedene Ausfallkosten.

Praxistipps: So starten Sie richtig

Keine Panik. Beginnen Sie systematisch und Schritt für Schritt:

• Compliance-Check: Lassen Sie prüfen, ob NIS2 für Ihr Unternehmen gilt und wo Lücken sind.
• Risikoanalyse durchführen: Identifizieren Sie kritische Prozesse und Schwachstellen.
• Notfallplan erstellen: Legen Sie klare Abläufe fest: wer informiert wen, welche Systeme werden heruntergefahren, wie läuft die Kommunikation mit Kunden?
• Schulungen: Schulen Sie Mitarbeiter zu Social Engineering, Phishing und sicheren Verhaltensweisen.
• Technische Maßnahmen: Firewalls, Backups, Zugriffskontrollen, regelmäßige Updates und Monitoring.
• Dokumentation: Halten Sie alle Maßnahmen schriftlich fest — von der Risikoanalyse bis zur Schulungsliste.
• Lieferkette prüfen: Oft ist nicht Ihre Firma das schwache Glied, sondern ein Zulieferer.

Wenn Sie diese Schritte umsetzen, sind Sie schon deutlich besser aufgestellt. Und das Beste: Viele Maßnahmen verbessern außerdem die tägliche Effizienz und das Vertrauen Ihrer Kunden.

Ein kurzes Beispiel aus der Praxis

Vor einigen Jahren hat ein kleiner Maschinenbauer in unserer Region einen Ransomware-Angriff erlebt. Die Produktion stand tagelang still. Die Firma hatte zwar IT-Personal, aber keine dokumentierten Notfallpläne und keine regelmäßigen Backups. Die Folgen: hohe Kosten, verspätete Lieferungen und Vertrauensverlust bei Kunden.

Nachdem die Firma externe Hilfe geholt hatte, wurden eine Risikoanalyse, ein Notfallplan und regelmäßige Schulungen eingeführt. Heute dauert ein ähnlicher Vorfall nur noch wenige Stunden bis zur Wiederherstellung — und die Geschäftsführung kann im Fall der Fälle lückenlos nachweisen, dass alles Nötige getan wurde.

Häufige Fragen (kurz)

Muss ich sofort alles ändern? Nein. Beginnen Sie mit einem Compliance-Check und priorisieren Sie die wichtigsten Lücken.

Wie teuer ist das? Das variiert. Oft sind erste Verbesserungen mit geringem Budget möglich. Langfristig spart man aber meist Geld.

Wer hilft mir dabei? IT-Sicherheitsberater, Rechtsanwälte mit IT-Recht und spezialisierte Dienstleister für Compliance und Notfallmanagement.

Fazit: Jetzt handeln — bevor es zu spät ist

NIS2 macht deutlich: Cybersicherheit ist Chefsache. Wer jetzt proaktiv handelt, schützt nicht nur die Firma, sondern auch sich selbst persönlich. Ein einfacher erster Schritt ist ein Compliance-Check. Danach folgen Risikoanalyse, technische Maßnahmen, Schulungen und eine lückenlose Dokumentation.

Möchten Sie wissen, ob NIS2 auf Ihr Unternehmen zutrifft? Vereinbaren Sie jetzt einen Cyber-Check oder kontaktieren Sie uns für eine individuelle Beratung. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Ihr Betrieb sicher bleibt — und Sie als Geschäftsführer nicht plötzlich persönlich haften müssen.

Handeln Sie heute, bevor ein Vorfall Ihre Firma überrascht.